为着力提升机构编制规范化和精细化管理水平，临沂市兰山区委编办借鉴先进经验、优化监管模式，认真做实“三本台账”，有效推动了机构编制管理工作迈上新台阶。

一是做实《机构编制台账》，确保基础数据精准化。依托机构编制实名制信息系统，对全区各部门“三定”规定及相关机构编制文件进行标准化处理，将全区部门单位机构编制、内设机构、领导职数以及人员信息等基本数据全部纳入台账管理，详实记录了各部门单位机构编制事项和历史沿革，为日常检索查询、比对分析、监督检查和领导决策提供全面、真实、有效的基础数据。

二是做实《动态监管台账》，确保资源配置科学化。结合职能运行监管工作，按照“严控总量、盘活存量、优化结构、增减平衡”的原则，准确掌握并及时更新各部门单位职能划转、编制增减、人员变动等情况，做到“一变动，一更新”，保障基础数据的时效性和准确性；坚持借力与合力相结合，充分发挥议事协调作用，不断加强与组织、人社、财政等部门的沟通协作，借助干部监督、工资统发等平台，定期核查全区人员在岗情况，形成监督检查合力，如实反映全区编制使用情况，有效盘活区内编制资源集约配置。

三是做实《问题整改台账》，确保监管机制实效化。按照“一事一账、全程留痕、定期对账”的监管方式，对发现的机构编制问题进行逐项沟通核实，全面了解问题产生的原因和现状，明确整改措施、整改期限及责任人等基本事项，逐步形成了统一规范、精准管理、动态运行、监督有力的机构编制问题整改工作体系，实现了机构编制监督检查的闭环管理，确保整改实效。