为贯彻落实中央“推进机构职能优化协同高效”要求,根据省委刘家义书记“抓好流程再造”工作要求,郯城县委编办坚持“1234”工作思路,高质量完成职能运行“流程再造”工作。
一是围绕“1个文件”,迅速全面推开。该县编办提早部署,根据上级文件精神,及时印发《关于在县政府工作部门开展职能运行“流程再造”工作的通知》,并迅速召集27个政府部门参加部署会议,就目标任务和实施范围、基本原则、工作内容、工作步骤等做了详细说明,全面推开职能运行“流程再造”工作。
二是健全“2个机制”,扎实推进落实。一分工审核机制。该县编办采取工作人员分工审核制度,成立5个职能运行“流程再造”审核小组,每个小组负责审核5-6个单位,通过微信、电话等沟通渠道,有针对性的为相关部门提供指导帮助。二联络员机制。各部门及时报送联络员名单,明确分管领导、牵头科室负责人及联络员信息,确定各部门的责任人员名单,形成主要领导亲自抓、分管领导靠上抓、相关科室牵头抓的工作机制。
三是聚焦“3个主体”,形成工作合力。一梳理拆分职能任务,编制职能明细表。聚焦部门业务科室职责,逐条逐句拆分细化为若干具体工作任务,明确具体内容,形成本部门《职能任务明细表》,确保“事事有人干”。二优化再造工作流程,绘制工作流程图。根据职能任务明细表,逐项职能任务制定一个流程图,明确办事环节,优化办事程序,推动各单位科室形成工作合力。三强化结果运用,制作工作业务手册。各部门确定职能任务和工作流程后,汇总制作《XX部门职能任务手册》,依托手册开展业务培训,提高工作人员业务水平和工作效率,使其成为履职尽责的“说明书”
四是坚持“4个确保”,明确工作要求。确保在各部门现有的工作流程、权责清单、政务服务工作规程和服务指南等基础上,统筹推进流程再造工作;确保具体职能任务要与科室“三定”职责对应,具体职能任务不能超出部门“三定”规定;确保工作流程图要与每一项具体职能任务对应,具备可操作性、可重复性,解开运行机制不顺畅的结扣。确保对涉及主要业务科室间协作配合、与企业群众密切相关等高频重要事项,要重点进行流程优化,着力解决内部运行机制不顺畅,企业群众获得感不强的问题。